Sicurezza e luogo dei dati

Dove sono i tuoi dati

Database e file dell’app sono ospitati su server situati nell’Unione Europea, nel centro dati dell’infrastruttura cloud che ospita il servizio (area Irlanda). I dati non vengono trasferiti fuori dall’UE per la conservazione.

Alcuni servizi esterni che l’app usa possono trattare dati anche fuori dall’UE: il pagamento della modulistica, la lettura facoltativa dei documenti con l’intelligenza artificiale e l’invio delle email. È descritto nella Privacy Policy ai punti 8 e 9.

Come sono protetti

• Il sito si apre sempre con una connessione cifrata (HTTPS).
• Ogni area è riservata: serve accedere con le proprie credenziali e ognuno vede solo i dati delle proprie pratiche.
• I documenti sono conservati in uno spazio privato, raggiungibile solo con un collegamento temporaneo valido pochi minuti.
• Le password sono conservate solo in forma cifrata, non leggibili.
• Ogni giorno viene salvata una copia di riserva del database, conservata per circa 14 giorni.
• Le regole di accesso vengono riviste periodicamente e controllate anche con scansioni automatiche di sicurezza.

Cosa resta e cosa viene cancellato

I documenti caricati restano nell’app solo fino a quando l’azienda li ha scaricati e salvati nei propri archivi: da quel momento li elimina con un comando e i file spariscono definitivamente.

I dati digitati nei modelli (TFR3 e dichiarazioni) servono solo a preparare il PDF e non vengono conservati nell’app.

L’account e i dati personali si possono eliminare in ogni momento con il pulsante «Elimina il mio account» presente nella propria area.

Il limite da conoscere

Nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta. Il titolare verifica periodicamente le regole di accesso e le impostazioni dell’app; l’utente è invitato a custodire con cura le proprie credenziali, a non condividerle e a uscire dall’account quando usa un dispositivo condiviso.

Per domande su sicurezza e trattamento dei dati: vincenzo@studiocoluccio.it o PEC v.coluccio@consulentidellavoropec.it.